Instagram für die eigene Matcha-Marke: Profil, Inhalte und Rhythmus

Das Profil: Name, Bild, Beschreibung, Link

Das Profil ist die Visitenkarte der Marke. Der Profilname sollte dem Markennamen entsprechen oder ihm sehr nahekommen, damit Besucher Sie wiederfinden. Das Profilbild zeigt Ihr Logo, so groß und einfach wie möglich, weil es als kleiner Kreis erscheint.

Die Beschreibung sagt in wenigen Zeilen, wer Sie sind, was Sie anbieten und wohin der Link führt. Sie nennt den Namen Ihres Unternehmens und ist klar als Unternehmensprofil erkennbar. Der Link führt auf eine Seite, auf der man Ihre Dose ansehen oder anfragen kann; ein Link, der nur auf eine Startseite führt, lässt Besucher im Unklaren.

Impressum und Anbieterkennzeichnung

Nach § 5 DDG müssen Diensteanbieter von „geschäftsmäßigen, in der Regel gegen Entgelt angebotenen digitalen Diensten“ (Wortlaut § 5 Abs. 1 DDG) bestimmte Angaben leicht erkennbar und unmittelbar erreichbar bereithalten. Dazu gehören Name und Anschrift, Kontaktmöglichkeiten einschließlich E-Mail-Adresse, bei Gesellschaften Rechtsform und Vertretungsberechtigte, Registerangaben und, sofern vorhanden, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Stand: Oktober 2026.

Ob ein Instagram-Profil als geschäftsmäßiger Dienst gilt und welche Angaben im Einzelfall nötig sind, beurteilt eine Fachkanzlei. Praktisch legen Unternehmer eine Impressumsseite auf ihrer Website an und verlinken sie im Profil. Diese Seite sollte mit wenigen Klicks vom Profil aus erreichbar sein.

Inhaltsarten festlegen

Statt jeden Tag neu zu überlegen, was gepostet wird, hilft ein Raster aus drei bis fünf Inhaltsarten. Jede Art erfüllt eine Aufgabe und lässt sich in einem festen Muster wiederholen. So wird die Planung einfach und der Auftritt erkennbar.

• ·Produkt: die Dose in Szene gesetzt, ruhige Bilder bei Tageslicht
• ·Zubereitung: Schritte und Zubehör, ohne Wirkungsversprechen
• ·Marke: Hintergründe zur Gestaltung, zum Etikett, zum Team
• ·Anlässe: Geschenk, Café, Veranstaltung, Jahreszeit
• ·Kundenbilder: nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Personen und Rechteinhaber

Bilder und Videos

Die Dose mit Etikett ist Ihr Hauptmotiv. Fotografieren Sie sie bei Tageslicht, vor ruhigem Hintergrund, und zeigen Sie das Etikett gut lesbar. Ergänzen Sie Szenen mit Schale, Besen und Löffel, damit Betrachter die Verwendung sehen. Kurzvideos zeigen die Zubereitung in wenigen Schnitten.

Verwenden Sie nur Bilder, an denen Sie die Rechte haben. Fremde Fotos, Musik und Logos ohne Erlaubnis sind ein Risiko. Zeigen Sie Personen nur mit deren Einwilligung. Aussagen über Wirkungen auf den Körper gehören nicht in Ihre Beiträge. Gesundheitsbezogene Angaben sind nur in den Grenzen der Verordnung (EG) Nr. 1924/2006 zulässig; Auskunft gibt die Lebensmittelüberwachung. Beschreiben Sie, was Menschen tun, nicht, was ein Lebensmittel bewirkt.

Werbung kennzeichnen

Nach § 5a Abs. 4 UWG handelt unlauter, wer den kommerziellen Zweck einer geschäftlichen Handlung nicht kenntlich macht, sofern er sich nicht unmittelbar aus den Umständen ergibt und das Nichtkenntlichmachen geeignet ist, eine Entscheidung auszulösen, die sonst nicht getroffen worden wäre. Bei einer Handlung zugunsten eines fremden Unternehmens liegt nach § 5a Abs. 4 Satz 2 UWG ein kommerzieller Zweck nicht vor, wenn dafür kein Entgelt und keine ähnliche Gegenleistung erhalten oder versprochen wird; der Erhalt oder das Versprechen einer Gegenleistung wird nach Satz 3 vermutet, es sei denn, der Handelnde macht glaubhaft, dass er keine erhalten hat.

Für Ihren Auftritt heißt das: Bei einem als Unternehmensprofil erkennbaren Auftritt kann sich der kommerzielle Zweck unmittelbar aus den Umständen ergeben; ob das im Einzelfall zutrifft, beurteilt eine Fachkanzlei. Arbeiten Sie mit Dritten zusammen, die Ihre Dose zeigen, sollten Beiträge klar als Werbung gekennzeichnet sein. Welche Kennzeichnung im Einzelfall genügt, beurteilt eine Fachkanzlei.

Rhythmus und Planung

Ein Rhythmus ist nur gut, wenn Sie ihn halten. Legen Sie deshalb eine Frequenz fest, die in Ihren Alltag passt, auch wenn sie klein ist. Ein Rhythmus, den Sie halten können, ist planbarer als ein großer Schub mit anschließender Pause.

Planen Sie in Blöcken: Ein Tag für Fotos, ein Tag für Texte, ein Termin für das Einplanen. Führen Sie eine Liste mit Ideen, aus der Sie bei Bedarf schöpfen. Schauen Sie in festen Abständen auf Ihre Beiträge zurück und notieren Sie, welche Inhalte Rückfragen ausgelöst haben. Aussagen darüber, welche Reichweite Sie erzielen, sind eine Frage Ihrer eigenen Auswertung, nicht dieses Ratgebers.

Von Instagram zur Bestellung

Ein Beitrag sollte einen nächsten Schritt anbieten: ein Link zur Produktseite, eine Mail-Adresse, ein Hinweis auf den Laden, in dem die Dose steht. Je kürzer der Weg, desto eher wird er gegangen.

Beantworten Sie Nachrichten und Kommentare freundlich und sachlich. Ihre Marke wird auch daran gemessen, wie Sie auf Rückfragen reagieren. Sammeln Sie wiederkehrende Fragen und beantworten Sie sie in einem Beitrag oder auf der Website.

Vorlage für eine Bildunterschrift: Der erste Satz nennt, was zu sehen ist, etwa die Dose oder das Zubehör. Der zweite Satz nennt, wo man anfragen oder kaufen kann, zum Beispiel mit dem Hinweis auf den Link im Profil. Ein dritter Satz kann den Lesern eine Frage stellen. Die Bildunterschrift enthält keine Wirkungsaussage und keinen Vergleich mit anderen Anbietern. Halten Sie diese Vorlage bereit, damit jeder Beitrag einen nächsten Schritt anbietet und Sie nicht jedes Mal neu formulieren müssen.

So setzen Sie das mit MATCHASHOCK um

Für Fotos und Videos brauchen Sie eine Dose, die nach Ihrer Marke aussieht. MATCHASHOCK bedruckt die 30-g-Dose in Silber oder Weiß mit Ihrem Etikett, als Banderole und als Deckelaufkleber; darin steckt Bio-Matcha unter EU-Bio-Kontrolle.

Bringt Ihr Auftritt Bestellungen, genügt eine Mail: Nachbestellungen laufen mit der gespeicherten Druckdatei, ein fester Ansprechpartner betreut Ihr Projekt. Vor dem ersten Druck stehen die Schablone mit Maßen, optional der Grafikservice und der Etikett-Check (zwei Werktage, Checkliste). Die rechtliche Verantwortung für Inhalt und Marke bleibt bei Ihnen.

Zum Einstieg: keine Mindestbestellmenge, zuzüglich einmaliger Einrichtung je Motiv, alle Kosten nennt das Angebot. Dieser Abschnitt ist selbst Werbung.