Matcha Private Label Kosten: Was eine eigene Marke kosten kann

Warum eine Kostenübersicht ohne Zahlen hilft

Wer eine eigene Matcha-Marke plant, sucht zuerst nach einer Zahl. Eine einzelne Zahl führt aber schnell in die Irre, weil sie davon abhängt, welche Leistungen eingerechnet sind. Ein niedriger Einstiegswert kann bedeuten, dass Etikett, Gestaltung oder Registrierung fehlen. Ein hoher Wert kann Leistungen enthalten, die Sie gar nicht brauchen.

Hilfreicher ist eine Gliederung in Kostenblöcke. Damit sehen Sie, wofür Sie bezahlen, und können zwei Angebote Posten für Posten nebeneinanderlegen. Außerdem erkennen Sie, welche Posten einmalig anfallen und welche bei jeder Bestellung wiederkehren.

Die folgende Übersicht ist eine Gedankenstütze für Ihre Kalkulation. Sie ersetzt kein Angebot und keine steuerliche Beratung.

Die Kostenblöcke im Überblick

Die Liste zeigt die Posten, die bei einer Eigenmarke mit Matcha in der Dose in Betracht kommen. Nicht jeder Posten fällt bei jedem Vorhaben an. Hinter jedem Posten steht, ob er einmalig oder laufend anfällt.

• ·Ware: der Matcha selbst, abhängig von Qualität und Bestellmenge. (Art: laufend)
• ·Dose und Zubehör: die Verpackung, in die der Matcha gefüllt wird. (Art: laufend)
• ·Etikett: Druck von Banderole und Deckelaufkleber. (Art: laufend)
• ·Einrichtung: einmaliger Aufwand, damit Ihr Motiv für den Druck vorbereitet wird. (Art: einmalig je Motiv)
• ·Gestaltung: Entwurf von Logo und Etikett, entweder selbst oder durch eine Agentur beziehungsweise einen Grafikservice. (Art: einmalig)
• ·Marke: Gebühren der Ämter und gegebenenfalls Kosten für Recherche und Beratung. (Art: einmalig, Verlängerung später)
• ·Verpackungsregister: Registrierung und Beteiligung an einem System, soweit die Vorschriften sie verlangen. (Art: laufend)
• ·Bildmaterial: Fotos der Dose für Shop, Social Media und Laden. (Art: einmalig)
• ·Logistik zum Kunden: Lieferung der Ware an Sie und an Ihre Käufer. (Art: laufend)
• ·Zahlungs- und Shopgebühren: laufende Posten Ihres Verkaufskanals. (Art: laufend)

Ware, Dose und Etikett

Der größte laufende Posten ist die Ware selbst. Sie hängt von der gewählten Qualität und von der Menge ab, die Sie abnehmen. Beim Vergleich hilft es zu wissen, in welcher Einheit ein Anbieter rechnet: je Dose, je Kilogramm oder je Palette. Nur wenn die Einheit gleich ist, sind zwei Angebote vergleichbar.

Dazu kommen Dose und Etikett. Die Dose ist bei fertig bestückten Angeboten bereits im Preis der Ware enthalten, bei anderen wird sie getrennt ausgewiesen. Beim Etikett unterscheiden Anbieter zwischen laufenden Druckkosten und einem einmaligen Posten, der das Motiv vorbereitet. Fragen Sie im Angebot gezielt, welche Posten pro Motiv und welche pro Bestellung anfallen. Wer später ein zweites Motiv hinzunimmt, zahlt den einmaligen Posten erneut.

Ein weiterer Punkt ist die Nachbestellung. Ist die Druckdatei gespeichert, entfällt Abstimmungsaufwand, und die nächste Bestellung lässt sich einfacher kalkulieren. Das sollte im Angebot ausdrücklich stehen.

Gestaltung und Bildmaterial

Die Gestaltung ist ein Posten, der leicht unterschätzt wird. Ein Etikett ist mehr als ein Logo auf einer Fläche. Es trägt Pflichtangaben, muss auf die Maße von Banderole und Deckel passen und soll im Regal oder im Onlineshop auffallen. Wer selbst gestalten kann, spart Kosten, braucht aber Zeit und ein Auge für die Anforderungen. Wer einen Grafikservice nutzt, erhält eine fertige Datei und zahlt dafür gesondert.

Hinzu kommt das Bildmaterial. Ohne gute Fotos der Dose wirkt auch ein gutes Produkt schwach. Planen Sie Aufnahmen für den Shop, für Social Media und gegebenenfalls für den Laden ein. Auch hier lohnt die Frage, wer die Bildrechte hält und wofür Sie die Bilder nutzen dürfen.

Marke und Verpackungsregister als Rechtsposten

Zwei Posten haben einen rechtlichen Hintergrund und werden deshalb leicht vergessen. Der erste ist die Marke. Eine eingetragene Marke ist nach § 47 Abs. 1 MarkenG zehn Jahre geschützt, gerechnet ab dem Anmeldetag; nach Abs. 2 verlängert sich die Eintragung auf Antrag jeweils um zehn Jahre, wenn die Verlängerungsgebühr gezahlt ist. Die Höhe der Gebühren legen die Ämter fest und nennen sie auf ihren Seiten. Wir geben hier bewusst keine Beträge an (Stand: Oktober 2026).

Der zweite Posten ist das Verpackungsregister. Nach § 6 Abs. 1 des Verpackungsrecht-Durchführungsgesetzes (VerpackDG), in Kraft seit dem 12. August 2026, müssen sich Hersteller vor dem erstmaligen Bereitstellen bei der Zentralen Stelle Verpackungsregister registrieren lassen. Nach § 7 Abs. 1 müssen Hersteller systembeteiligungspflichtiger Verpackungen sich vor der Bereitstellung an einem oder mehreren Systemen beteiligen. Die Registrierung bei der Zentralen Stelle nennt das Register nach eigener Angabe kostenfrei; für die Beteiligung an einem System fallen Entgelte der Systembetreiber an, die Sie dort erfragen. Ob und in welchem Umfang Ihr Vorhaben betroffen ist, klären die zuständigen Stellen.

Laufende Kosten und versteckte Posten

Neben den Einmalposten gibt es laufende Kosten, die beim ersten Überschlag fehlen. Dazu gehören die Aufbewahrung der Ware bei Ihnen, Verpackungsmaterial für die Weitergabe an Ihre Kunden, Zahlungsgebühren, Kosten für Retouren und der Zeitaufwand für Bestellabwicklung und Kundenservice. Wer die eigene Arbeitszeit nicht einrechnet, kalkuliert zu knapp.

Auch das Mindesthaltbarkeitsdatum verdient Beachtung. Ware, die über das Datum hinaus liegt, lässt sich nicht mehr wie geplant verkaufen. Eine Bestellmenge, die zum erwarteten Absatz passt, gehört deshalb zu den Kostenfragen. Eine zu große Menge bindet Geld, eine zu kleine verteilt die einmaligen Posten auf wenige Dosen.

Prüfen Sie außerdem, ob Ihr Verkaufskanal eigene Gebühren verlangt, etwa bei einem Marktplatz oder bei Kommissionsverkauf im Laden. Diese Posten wirken direkt auf die Marge.

So vergleichen Sie Angebote sauber

Ein sauberer Vergleich folgt einem festen Raster. Legen Sie für jedes Angebot dieselbe Tabelle an: Ware je Einheit, Dose, Etikett, einmalige Posten je Motiv, Gestaltung, Nachbestellung, Lieferung, Lieferzeit und Zahlungsbedingungen. Tragen Sie ein, was enthalten ist und was nicht. Fehlt ein Posten, fragen Sie nach, statt ihn als kostenlos zu unterstellen.

Rechnen Sie außerdem das Szenario mit zwei Bestellmengen durch, einer kleinen für den Test und einer größeren für den Dauerbetrieb. So sehen Sie, wie sich die einmaligen Posten verteilen. Und halten Sie fest, ab welchem Verkaufspreis Ihre Marke die Kosten deckt. Wie Sie dabei vorgehen, beschreibt der Ratgeber zur Preisfindung. Hinweise zur Preisangabe gegenüber Verbrauchern, etwa zum Grundpreis, finden Sie dort ebenfalls.

So setzen Sie das mit MATCHASHOCK um

Dieser Abschnitt ist Werbung. Im Angebot von MATCHASHOCK stehen Ware, Dose, Etikettdruck und Einrichtung je Motiv getrennt, damit Sie jede Zeile gegen ein anderes Angebot legen können. Eine Mindestbestellmenge gibt es nicht, zuzüglich einmaliger Einrichtung je Motiv; alle Kosten nennt das Angebot. Geliefert wird Bio-Matcha unter EU-Bio-Kontrolle in der 30-g-Dose, Silber oder Weiß; Schablone und optionaler Grafikservice gehören zur Leistung.