Mitarbeitergeschenk mit Matcha-Dose: Anlässe, Onboarding und Verteilung

Anlässe im Team

Ein Geschenk wirkt, wenn es einen Anlass hat. Wer ohne Grund schenkt, wirkt beliebig, wer zu einem Anlass schenkt, zeigt Aufmerksamkeit. Im Team kommen diese Anlässe in Betracht.

• ·Einstand: Gruß am ersten Tag, Teil des Onboardings.
• ·Ende der Probezeit: kleine Anerkennung nach den ersten Monaten.
• ·Dienstjubiläum: persönliche Anerkennung für die Betriebszugehörigkeit.
• ·Projektabschluss: Dank an alle Beteiligten.
• ·Jahresabschluss: Dank an das gesamte Team.
• ·Teamevent oder Betriebsfest: Mitnahmegeschenk für die Beschäftigten.
• ·Rückkehr aus der Elternzeit: ein Willkommen zurück.
• ·Verabschiedung: Dank zum Austritt oder zum Ruhestand.

Onboarding: das Willkommenspaket

Neue Mitarbeiter erinnern sich an den ersten Tag. Eine Dose mit dem Logo des Unternehmens, die am Arbeitsplatz bereitliegt, zeigt, dass der Einstieg vorbereitet wurde. Sie bleibt als Gegenstand erhalten und lässt sich im Büro oder zu Hause benutzen.

Ergänzen Sie die Dose durch eine Karte der Führungskraft mit Anrede, Dank und einer Zeile zur Zubereitung. Überlegen Sie, ob Sie ein Zubehörstück beilegen, damit der Matcha auch angerührt werden kann. Legen Sie fest, wer das Paket vorbereitet: Personalabteilung, Teamassistenz oder die direkte Vorgesetzte. Planen Sie die Stückzahl anhand der erwarteten Neueintritte über das Jahr und vermeiden Sie Restposten, die über das Mindesthaltbarkeitsdatum hinaus liegen.

Gleichbehandlung und Rücksicht im Team

Bei Mitarbeitern steht die Anerkennung im Vordergrund. Wer an alle Beschäftigten verteilt, sollte gleich behandeln, damit niemand übergangen wird; das gilt auch für Standorte, Teilzeitkräfte und Beschäftigte im Homeoffice. Ein Teamfoto oder ein persönlicher Satz der Geschäftsführung gehört zu einem Geschenk, das ankommt.

Denken Sie an Rücksicht: Einzelne Mitarbeiter meiden bestimmte Lebensmittel oder haben Allergien. Bieten Sie in Zweifelsfällen eine Alternative an oder fragen Sie vorher nach. Auf dem Etikett richten sich die Angaben zu Zutaten und Allergenen nach dem Lebensmittelrecht; im Zweifel gibt die Lebensmittelüberwachung Auskunft.

Steuerlicher Rechtsstand beim Mitarbeitergeschenk

Für Sachzuwendungen an Arbeitnehmer gelten eigene steuerliche Regeln. Nach § 8 Abs. 2 Satz 1 des Einkommensteuergesetzes (EStG) sind Einnahmen, die nicht in Geld bestehen, etwa Waren und sonstige Sachbezüge, nach der Bewertungsregel dieses Satzes anzusetzen, die auf Endpreise am Abgabeort und auf Preisnachlässe abstellt. Nach § 37b Abs. 2 Satz 1 EStG gilt die Möglichkeit der Pauschalierung der Einkommensteuer nach Abs. 1 auch für betrieblich veranlasste Zuwendungen an Arbeitnehmer, soweit sie nicht in Geld bestehen und zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn erbracht werden. Ob und wie das auf eine Dose zutrifft, klärt das Finanzamt oder Ihre Steuerberatung. Die folgende Regel betrifft dagegen Geschenke an Personen, die nicht Arbeitnehmer sind, etwa wenn Sie dieselbe Dose auch an Geschäftspartner geben. Nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 1 des Einkommensteuergesetzes dürfen Aufwendungen für Geschenke an Personen, die nicht Arbeitnehmer des Steuerpflichtigen sind, den Gewinn nicht mindern. Das Abzugsverbot greift nicht, wenn die Anschaffungs- oder Herstellungskosten der im Wirtschaftsjahr an den Empfänger gegebenen Gegenstände insgesamt eine im Gesetz genannte Grenze nicht übersteigen. Die Höhe der Grenze steht im Gesetz selbst; wir nennen sie hier nicht, weil sie sich ändern kann.

Nach § 4 Abs. 7 Satz 1 EStG sind solche Aufwendungen einzeln und getrennt von den übrigen Betriebsausgaben aufzuzeichnen; nach Satz 2 werden sie sonst nicht berücksichtigt (Stand: Oktober 2026).

Praktisch bedeutet das: Führen Sie eine Liste, auf der Empfänger, Datum, Anlass und Wert verzeichnet sind, und legen Sie sie Ihrer Steuerberatung vor. Ob eine Dose als Geschenk im Sinne der Vorschrift gilt, wie sich Lieferkosten oder Umsatzsteuer auswirken und was für Ihren Fall gilt, klärt das Finanzamt oder eine Steuerberatung. Dieser Ratgeber gibt keinen Rat für den Einzelfall.

Logo, Etikett und Verantwortung

Eine Dose mit Firmenlogo ist ein Lebensmittel, das unter Ihrem Namen übergeben wird. Daher gelten auch hier die Regeln zur Kennzeichnung. Nach Art. 8 Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 1169/2011 ist das Unternehmen zuständig, dessen Name oder Firma auf dem Lebensmittel steht. Nach Abs. 2 hat es sicherzustellen, dass die Lebensmittelinformationen vorhanden und richtig sind.

Das heißt: Auch wer die Dose nur verschenkt, übernimmt die Verantwortung für die Angaben auf dem Etikett, wenn sein Name darauf steht. Nach Art. 13 Abs. 1 müssen die Pflichtangaben deutlich und gut lesbar angebracht sein und dürfen nicht verdeckt werden. Ein Logo darf also nicht über die Pflichtangaben gelegt werden.

Planen Sie die Gestaltung so, dass das Logo prominent bleibt und die Angaben trotzdem Platz haben. Der Ratgeber zur Gestaltung des Etiketts zeigt, wie die Flächen der Dose aufgeteilt werden.

Verteilung planen

Die Verteilung ist der Teil mit dem größten Zeitbedarf. Beginnen Sie mit der Empfängerliste und legen Sie die Stückzahl fest. Rechnen Sie einen kleinen Puffer für Ausfälle und Nachträge ein. Legen Sie fest, wer die Dosen übergibt: persönlich im Gespräch, durch die Vertriebsleitung, per Post an die Büroadresse oder an die Privatadresse nach Rücksprache.

Planen Sie die Karte. Sie enthält Anrede, Anlass, Dank und eine kurze Zeile zur Verwendung. Wer eine Zubereitungsanleitung beilegt, hilft dem Empfänger, das Geschenk zu nutzen. Keine Wirkungsversprechen: Beschreiben Sie, wie die Zubereitung geht, nicht was das Getränk bewirken soll.

Das Mindesthaltbarkeitsdatum gehört in die Planung. Bestellen Sie nicht so früh, dass die Dosen lange liegen, und nicht so spät, dass die Auslieferung den Termin verfehlt. Fragen Sie nach der voraussichtlichen Lieferzeit im Angebot und rechnen Sie Puffer für Rückfragen ein.

Nachfassen und nutzen

Ein Geschenk ist ein Anlass für Kontakt. Notieren Sie, wer es erhalten hat, und melden Sie sich nach einigen Tagen mit einer kurzen Nachricht. Ein Hinweis auf eine Rückmeldung genügt, ohne dass Sie etwas verlangen.

Sammeln Sie Rückmeldungen. Welche Empfänger haben sich bedankt, welche nicht? Gab es Hinweise zur Dose? Diese Notizen helfen bei der nächsten Aktion. Wiederholen Sie Geschenke, die ankamen, und ändern Sie, was nicht ankam.

Prüfen Sie auch, ob eine Dose mit Firmenlogo zusätzlich als Verkaufsprodukt oder als Giveaway bei Veranstaltungen taugt. Der Ratgeber zu Giveaways für Events beschreibt diesen Weg.

So setzen Sie das mit MATCHASHOCK um

Dieser Abschnitt ist Werbung. Teamgeschenke mit dem Firmenlogo setzt MATCHASHOCK so um: Bio-Matcha unter EU-Bio-Kontrolle in der 30-g-Dose, Silber oder Weiß, mit Ihrem Logo auf Banderole und Deckelaufkleber, gestaltet auf der Etikett-Schablone oder mit dem optionalen Grafikservice. Zum nächsten Jahresabschluss genügt eine Mail mit der gespeicherten Druckdatei. Es gibt keine Mindestbestellmenge, zuzüglich einmaliger Einrichtung je Motiv; alle Kosten und die voraussichtliche Lieferzeit nennt das Angebot.