Gastgeschenk zur Hochzeit: Matcha-Dose mit Namen und Datum

Warum eine Dose als Gastgeschenk

Ein Gastgeschenk soll bleiben, praktisch sein und zum Paar passen. Eine Dose lässt sich aufbewahren und im Alltag verwenden, und das Etikett erinnert an den Tag.

Nicht jeder Gast hat schon einmal Matcha zubereitet. Eine kurze Karte mit Zubereitungsschritten, die dem Geschenk beiliegt, macht es sofort verwendbar. Bei der Gestaltung der Karte gelten dieselben Regeln wie fürs Etikett: Aussagen müssen stimmen, und Wirkungsversprechen gehören nicht hinein.

Wer bestellen kann

Dosen mit Namen und Datum bestellen bei uns Unternehmer: Hochzeitsplanerinnen, Eventagenturen, Floristen, Locations und Papeterien. Brautpaare wenden sich für ihre Gastgeschenke an ihre Planerin oder Location.

Für Paare heißt das: Sprechen Sie Ihre Hochzeitsplanerin, Ihre Eventagentur oder Ihre Location an. Dort liegen Anfrage, Gestaltungsabstimmung und Freigabe beim Unternehmen, das die Dosen als Teil seines Angebots führt. Als Unternehmer können Sie die Dosen in Ihr Paket aufnehmen und mit dem Etikett des jeweiligen Paares versehen.

Das Etikett: Namen, Datum, Motiv

Auf die Banderole gehören die Namen des Paares, das Datum und ein Motiv, das zum Fest passt, etwa ein Monogramm, eine Zeichnung der Location oder ein Muster aus der Einladung. Der Deckelaufkleber trägt ein kleines Zeichen oder die Initialen.

Das Etikett passt am besten zur übrigen Gestaltung: Einladung, Tischkarten und Menükarte. Schriften und Farben wiederholen, sonst wirkt das Geschenk wie ein Fremdkörper. Zeigen Sie dem Paar den Entwurf vor der Freigabe im Maßstab eins zu eins als Ausdruck. Fehler bei Namen und Datum lassen sich nach dem Druck nicht mehr beheben.

• ·Namen exakt so, wie das Paar sie schreibt, schriftlich bestätigt
• ·Datum der Hochzeit in einer Form, die zur Einladung passt
• ·Motiv oder Monogramm als Vektordatei oder in hoher Auflösung
• ·Ruhiger Kontrast, damit die Schrift auch bei Kerzenlicht lesbar bleibt
• ·Pflichtangaben für Lebensmittel getrennt und gut lesbar

Pflichtangaben trotz Persönlichkeit

Auch ein Hochzeitsgeschenk bleibt ein Lebensmittel, sobald die Dose Matcha enthält und an Gäste geht. Planen Sie die Angaben nach der Verordnung (EU) Nr. 1169/2011 und der Loskennzeichnung nach § 1 LKV (Ausnahmen in § 2) so ein, dass Namen und Datum des Paares sie nicht verdrängen. Welche Angaben im Einzelnen gehören, steht im Ratgeber zu den Pflichtangaben. Stand: Oktober 2026.

Ob und wie diese Pflichten gelten, wenn die Dose im Rahmen eines Pakets oder unentgeltlich an Gäste abgegeben wird, beantwortet die örtliche Lebensmittelüberwachung. Planen Sie die Angaben in jedem Fall von Beginn an in die Gestaltung ein, damit das Etikett persönlich und vollständig ist.

Planung: Gästezahl, Zeitpunkt, Abstimmung

Beginnen Sie die Planung früh, denn mehrere Schritte folgen aufeinander: Gästezahl klären, Etikett gestalten, Datei prüfen und freigeben, Dosen fertigen und liefern. Die voraussichtliche Lieferzeit nennt das Angebot, sie ist keine Zusage für einen bestimmten Tag.

Rechnen Sie mit einem Puffer. Eine genaue Gästezahl steht manchmal erst spät fest; deshalb ist eine Bestellung ohne Mindestbestellmenge (zuzüglich einmaliger Einrichtung je Motiv) praktisch, und eine Nachbestellung mit der gespeicherten Druckdatei ergänzt fehlende Dosen. Planen Sie Mengen trotzdem so, dass das Etikett für alle Gäste gleich bleibt.

Freigabe durch das Paar

Die Dose kann mit einer Karte in einem kleinen Beutel oder einer Schachtel übergeben werden; auf der Karte stehen Dank, Zubereitung und gegebenenfalls ein Hinweis zur Lagerung.

Für die Freigabe gilt ein fester Ablauf: Das Paar nennt Namen, Datum und gewünschte Farben. Der Planer erstellt einen Entwurf nach der Schablone, schickt ihn dem Paar und lässt Schreibweise und Datum schriftlich bestätigen. Danach geht die Datei zum Etikett-Check, wird nach Rückmeldung angepasst und freigegeben. Wir prüfen Ihr Etikett auf die Pflichtangaben unserer Checkliste; die rechtliche Verantwortung für Inhalt und Marke bleibt bei Ihnen. Die schriftliche Bestätigung des Paares ist der wichtigste Punkt: Sie schützt den Planer vor Streit über Tippfehler und gibt dem Paar die Sicherheit, dass alles stimmt.

Legen Sie dazu eine Vorlage an, in der steht, was bestätigt wird: Namen, Datum, Motiv. Wenn Sie mehrere Paare im Jahr betreuen, bleibt so für jedes Projekt eine eigene Akte mit Entwurf, Bestätigung und Druckdatei. Bewahren Sie die Druckdatei auf; sie ist die Grundlage für Jahrestage oder weitere Feiern desselben Paares und für Ihre eigene Vorlagensammlung.

Vereinbaren Sie außerdem vorab, wer beim Paar das letzte Wort hat, wenn zwei Personen unterschiedliche Wünsche äußern. Eine Ansprechperson für Rückmeldungen verkürzt die Abstimmung und verhindert, dass ein bereits bestätigter Entwurf noch einmal geändert wird. Ändert sich nach der Bestätigung etwas an Namen oder Datum, ist das ein neues Motiv und beginnt wieder bei der Gestaltung.

So setzen Sie das mit MATCHASHOCK um

Planer, Agenturen und Locations bestellen bei uns die Dose; Namen, Datum und Motiv des Paares liegen als Druckdatei vor, bevor das Paar freigibt.

Die Dose fasst 30 g Bio-Matcha unter EU-Bio-Kontrolle, es gibt sie in Silber oder Weiß, und Banderole wie Deckelaufkleber tragen das Motiv des Paares. Die Schablone zeigt vorab die Flächen, auf Wunsch gestalten wir die Grafik. Der Etikett-Check dauert zwei Werktage und gleicht Pflichtangaben mit unserer Checkliste ab.

Die Gästezahl darf sich ändern: keine Mindestbestellmenge, zuzüglich einmaliger Einrichtung je Motiv; alle Kosten nennt das Angebot, ebenso die voraussichtliche Lieferzeit, die keine Zusage für einen bestimmten Tag ist. Dieser Abschnitt ist Werbung.