Weihnachtsgeschenk Geschäftspartner Logo: die Matcha-Dose

Warum eine Dose mit Logo

Ein Geschenk, das Ihren Namen trägt, bleibt im Gedächtnis. Eine Matcha-Dose steht auf dem Schreibtisch, in der Teeküche oder zu Hause im Regal und erinnert an den Absender. Anders als Werbemittel ohne Nutzen ist sie ein Produkt, das gebraucht wird.

Außerdem lässt sie sich an Empfänger verschiedener Branchen verschenken: Sie ist leicht, lässt sich gut versenden und braucht keine Anleitung. Ein Geschenk kommt gut an, wenn es zum Verhältnis passt. Eine schlichte Gestaltung mit klarer Botschaft wirkt stimmiger als ein überladenes Layout. Das ganzjährige Angebot für Firmengeschenke beschreibt unsere Seite zu Matcha als Firmengeschenk mit eigenem Logo.

Bedenken Sie auch die Botschaft. Ein Geschenk sagt: Wir schätzen die Zusammenarbeit. Eine Dose mit einem persönlichen Gruß auf der Banderole transportiert das besser als ein Standardmotiv. Schreiben Sie kurz, in Ihrer Sprache und ohne große Worte; zwei Sätze genügen.

Empfänger und Menge planen

Beginnen Sie mit der Liste der Empfänger. Teilen Sie sie in Gruppen, etwa Hauptkunden, Lieferanten und Mitarbeitende, und legen Sie je Gruppe fest, ob alle dieselbe Dose erhalten.

Ein Rechenbeispiel mit offengelegten Annahmen, ohne Preise: Angenommen, Sie möchten 60 Geschäftspartnern je eine Dose schenken und planen eine Reserve von 10 Dosen für Ergänzungen. Dann bestellen Sie 70 Dosen, das sind bei 30 g Füllmenge 2,1 kg Matcha. Das Beispiel zeigt den Rechenweg, nicht Ihre Zahlen. Weil Sie die Stückzahl frei wählen können, passt sich die Menge Ihrer Liste an.

Notieren Sie zu jedem Empfänger Name, Firma und Anschrift in einer Tabelle. Sie nutzen sie später für Versand und Dokumentation.

• ·Hauptkunden mit laufender Zusammenarbeit
• ·Lieferanten und Dienstleister
• ·Mitarbeitende und Teams
• ·Neukontakte aus dem laufenden Jahr
• ·Reserve für Ergänzungen kurz vor dem Versand

Gestaltung mit Firmenlogo

Das Logo gehört auf den Deckelaufkleber, weil er auf dem Tisch sofort zu sehen ist. Die Banderole trägt Ihren Gruß, einen kurzen Text oder ein Motiv, dazu die Pflichtangaben für das Lebensmittel.

Verzichten Sie auf Aussagen, die dem Produkt Wirkungen auf den Körper zuschreiben. Solche Aussagen sind bei Lebensmitteln streng geregelt. Ein Gruß wie ein Dank für die Zusammenarbeit ist unkritisch. Prüfen Sie außerdem, ob Sie alle verwendeten Bilder, Schriften und Zeichen nutzen dürfen; dafür sind Sie als Inhaber des Etiketts verantwortlich.

Wenn Sie mehrere Gruppen beschenken, können Sie ein Motiv für alle wählen oder je Gruppe einen eigenen Gruß. Jedes weitere Motiv bedeutet eine eigene Einrichtung. Ein gemeinsames Motiv mit wechselndem Beileger, etwa einer handgeschriebenen Karte, hält den Aufwand klein und wirkt dennoch persönlich.

Steuerliche Einordnung

Für Geschenke an Geschäftspartner enthält das Einkommensteuergesetz Regeln. § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 1 EStG betrifft Aufwendungen für Geschenke an Personen, die nicht Arbeitnehmer des Steuerpflichtigen sind; Satz 2 nennt eine Ausnahme mit einer Wertgrenze, deren Höhe Sie im Gesetz nachlesen (Stand: Oktober 2026). § 37b EStG regelt eine Möglichkeit der Pauschalierung der Einkommensteuer bei bestimmten Zuwendungen.

Ob und wie Ihre Geschenke abzugsfähig sind und wie sie zu dokumentieren sind, richtet sich nach Ihrem Einzelfall. Fragen Sie dazu Ihre Steuerberatung oder das Finanzamt. Dieser Ratgeber gibt keine steuerliche Empfehlung.

Heben Sie Belege und Empfängerlisten auf, damit Ihre Steuerberatung später prüfen kann. Zu den Fragen, die sie klärt, gehören die Höhe der Aufwendungen je Empfänger, die Abgrenzung zu Geschenken an Mitarbeitende und die Aufzeichnung der Aufwendungen. Sprechen Sie das rechtzeitig vor der Bestellung an.

Regeln beim Empfänger

Unternehmen und Behörden können eigene Richtlinien zur Annahme von Geschenken haben. Sie können Wertgrenzen setzen oder die Annahme anzeigepflichtig machen. Erkundigen Sie sich, wenn Sie Geschenke an Stellen senden, bei denen solche Regeln vorstellbar sind.

Eine kurze Nachfrage im Vorfeld oder ein Verzicht auf bestimmte Empfänger ist für beide Seiten die einfachere Lösung. Das gilt vor allem im öffentlichen Bereich.

Falls Sie Geschenke versenden, legen Sie ein Anschreiben bei, das Anlass und Absender erklärt. Ein kurzer Text mit Ihrem Namen und Ihrer Unterschrift reicht aus. Verzichten Sie auf Werbeversprechen im Anschreiben, damit das Geschenk als Geschenk erkennbar bleibt.

Zeitplan rückwärts rechnen

Legen Sie den gewünschten Übergabetermin fest und rechnen Sie rückwärts. Vor dem Druck stehen Gestaltung, Etikett-Check, Freigabe und die Zahlung. Wir prüfen Ihr Etikett auf die Pflichtangaben unserer Checkliste; die rechtliche Verantwortung für Inhalt und Marke bleibt bei Ihnen. Danach folgen Fertigung und Lieferung. Die voraussichtliche Lieferzeit nennt das Angebot, der Etikett-Check läuft innerhalb von zwei Werktagen nach Eingang vollständiger Unterlagen.

Planen Sie Puffer für Rückfragen zum Etikett und für den Versand an die Empfänger ein. Wer die Anfrage früh stellt, hat mehr Spielraum für Änderungen an der Gestaltung.

Ein Beispiel für einen Rückwärtsplan: Sie wünschen die Übergabe in der Adventszeit. Dann legen Sie fest, bis wann Dosen bei Ihnen sein müssen, planen davor die Lieferung ein, davor die Fertigung, davor die Freigabe und davor die Gestaltung. Tragen Sie die Termine in einen Kalender und sprechen Sie sie mit Ihrem Ansprechpartner ab.

So setzen Sie das mit MATCHASHOCK um

Werbung in eigener Sache: Für Ihr Weihnachtsgeschenk liefert MATCHASHOCK Bio-Matcha unter EU-Bio-Kontrolle in der 30-g-Dose in Silber oder Weiß, mit Ihrem Logo auf dem Deckelaufkleber und Ihrem Gruß auf der Banderole. Die Schablone mit Maßen erhalten Sie zum Angebot, auf Wunsch gestaltet unser Grafikservice mit.

Der Etikett-Check gleicht Ihre Pflichtangaben mit unserer Checkliste ab. Keine Mindestbestellmenge, zuzüglich einmaliger Einrichtung je Motiv, alle Kosten nennt das Angebot. Wir liefern nach Deutschland und Österreich, andere Länder auf Anfrage.

Für ein Geschenk zur Adventszeit senden Sie uns Empfängerzahl und Wunschtermin mit der Anfrage. Eine Anfrage kostet nichts und ist unverbindlich. Nach Ihrer Anfrage erhalten Sie Preisliste und Angebot. Das Angebot nennt auch die voraussichtliche Lieferzeit.