Zeitplan für die eigene Matcha-Marke: Aufgaben in sinnvoller Reihenfolge

Phase 1: Idee, Zielgruppe und Rahmen

Beginnen Sie mit der Frage, für wen die Marke gedacht ist und worin sie sich im Auftritt unterscheiden soll. Schreiben Sie in wenigen Sätzen auf, wer die Dose kaufen soll, in welchem Umfeld sie liegt und welchen Ton Ihre Marke anschlägt. Dieser Text ist die Grundlage für alle späteren Entscheidungen, von der Farbe bis zum Verkaufsweg.

Klären Sie außerdem den Rahmen: Wollen Sie als Unternehmer auftreten, ist die Marke ein Nebenprojekt eines bestehenden Betriebs, oder gründen Sie dafür etwas Neues? Fragen der Rechtsform, der Gewerbeanmeldung und der Steuer beantworten das Gewerbeamt, das Finanzamt und die IHK. Dieser Ratgeber beschreibt nur die Aufgabe, nicht die Entscheidung.

Phase 2: Name und Markenprüfung

Der Name ist eine Aufgabe mit großen Folgen, wenn er später korrigiert werden muss. Suchen Sie zuerst Namen, die zu Ihrer Zielgruppe passen, und prüfen Sie dann jeden Kandidaten. Nach § 8 MarkenG sind Zeichen von der Eintragung ausgeschlossen, denen jegliche Unterscheidungskraft fehlt oder die ausschließlich aus beschreibenden Angaben bestehen. Ein Name wie schlicht die Warenbezeichnung hat es deshalb schwer. Stand: Oktober 2026.

Danach folgt die Recherche in den öffentlichen Registern. Nach § 14 MarkenG kann der Inhaber einer Marke die Benutzung eines identischen oder ähnlichen Zeichens für gleiche oder ähnliche Waren verbieten, wenn Verwechslungsgefahr besteht. Prüfen Sie deshalb auch ähnlich klingende Schreibweisen. Prüfen Sie außerdem, ob eine passende Internetadresse und ein Profilname bei den Netzwerken frei sind.

Phase 3: Gestaltung und Etikett

Sobald der Name feststeht, beginnt die Gestaltung. Sie braucht die Schablone des Anbieters, weil erst sie die Maße von Banderole und Deckelaufkleber festlegt. Legen Sie Farben, Schrift und Bildsprache fest und gestalten Sie ein erstes Etikett. Das Etikett trägt neben dem Auftritt auch die Pflichtangaben für vorverpackte Lebensmittel nach der Verordnung (EU) Nr. 1169/2011.

Planen Sie mehr als eine Überarbeitung ein. Der erste Entwurf zeigt zunächst, was noch fehlt: ein Platz für die Loskennzeichnung, eine zu kleine Schrift, ein Logo ohne Rand. Ein Etikett-Check bündelt solche Punkte, bevor gedruckt wird. Wir prüfen Ihr Etikett auf die Pflichtangaben unserer Checkliste; die rechtliche Verantwortung für Inhalt und Marke bleibt bei Ihnen.

Phase 4: Prüfung, Freigabe und Bestellung

Mit dem fertigen Etikett folgt die Prüfung und die Freigabe der Druckdatei. Die Freigabe ist Ihre Entscheidung als Inhaber: Sie bestätigen, dass Inhalt und Aussagen stimmen. Danach wird die Dose gefertigt und geliefert. Wie lange das dauert, steht im Angebot.

Verschieben Sie die Freigabe nicht, um noch einmal etwas zu ändern, wenn die Änderung nicht nötig ist. Jede Änderung nach der Freigabe zählt als neues Motiv. Eine Notiz mit allen offenen Punkten vor der Freigabe verhindert, dass etwas vergessen wird.

• ·Name geprüft und Internetadresse gesichert
• ·Logo als Vektor- oder hochauflösende Datei vorhanden
• ·Pflichtangaben vollständig und lesbar
• ·Probeausdruck der Schablone geklebt und geprüft
• ·Freigabe schriftlich erteilt

Phase 5: Registrierungen und rechtliche Grundlagen vor dem Verkauf

Bevor die erste Dose verkauft wird, sollten die formalen Aufgaben erledigt sein. Nach Angabe der Zentralen Stelle Verpackungsregister gilt: Wer in Deutschland verpackte Waren vertreibt, muss im Verpackungsregister LUCID registriert sein. Für bestimmte Verpackungen kommt eine Systembeteiligung hinzu. Das Verpackungsrecht-Durchführungsgesetz (VerpackDG) regelt die Registrierung in § 6 und die Systembeteiligungspflicht in § 7; die Pflichten richten sich an Hersteller im Sinne der Verordnung (EU) 2025/40. Wer das im Einzelfall ist, klärt die Zentrale Stelle Verpackungsregister. Auch bei Ihrer IHK erhalten Sie Auskunft. Stand: Oktober 2026.

Für den Webshop gilt außerdem die Impressumspflicht. Nach § 5 DDG müssen bestimmte Angaben zum Anbieter leicht erkennbar und unmittelbar erreichbar sein, unter anderem Name, Anschrift und eine E-Mail-Adresse. Welche Angaben bei Ihnen hinzukommen, klären Sie mit einer Fachkanzlei.

Phase 6: Verkaufsstart und laufende Aufgaben

Mit der gelieferten Ware beginnen die Aufgaben, die nicht enden. Fotografieren Sie die Dosen bei Tageslicht, legen Sie Produktseiten an, und planen Sie, wie Kunden Sie finden: über eine eigene Website, über Social Media, über Partner im Handel oder über Geschenke an Geschäftskunden.

Zu den laufenden Aufgaben gehört die Nachbestellung. Wer eine gespeicherte Druckdatei hat, bestellt per Mail nach, ohne das Etikett neu zu gestalten. Behalten Sie dazu den Bestand im Blick. Bestellen Sie rechtzeitig nach, denn die voraussichtliche Lieferzeit steht im Angebot.

Stolpersteine und Abhängigkeiten statt Termine

Ein Stolperstein ist die Gestaltung vor der Namensprüfung. Ein zweiter ist das Etikett ohne Schablone, weil die Maße dann geraten werden. Ein dritter ist der Verkaufsstart ohne Registrierung. Alle drei lassen sich vermeiden, wenn Sie die Phasen nacheinander abschließen und jede mit einer kurzen Notiz belegen.

Hilfreich ist ein gemeinsames Dokument, in dem Sie je Aufgabe festhalten, wer sie erledigt, wann sie abgeschlossen wurde und welche Entscheidung dahintersteht. Wenn Sie mit einer Partnerin oder einem Partner gründen, ersparen Sie sich damit spätere Missverständnisse. Aufgaben, die von Dritten abhängen, etwa Rückmeldungen einer Fachkanzlei oder die Lieferung der Ware, tragen Sie mit einem Puffer ein und prüfen Sie in festen Abständen, ob sie vorangekommen sind.

So setzen Sie das mit MATCHASHOCK um

Aus Ihrem Zeitplan übernimmt MATCHASHOCK die Phasen, in denen Ware und Etikett gefragt sind. Idee, Name und Markenfragen klären Sie vorher selbst. Danach folgen die Schablone mit allen Maßen, auf Wunsch ein Grafikangebot und der Etikett-Check: zwei Werktage, abgeglichen wird mit unserer Checkliste für Pflichtangaben.

Für den Planeintrag Bestellung und Lieferung gilt: Die voraussichtliche Lieferzeit steht im Angebot, geliefert wird nach Deutschland und Österreich, in andere Länder auf Anfrage. Als Ware kommt Bio-Matcha unter EU-Bio-Kontrolle in die 30-g-Dose.

Es gibt keine Mindestbestellmenge, zuzüglich einmaliger Einrichtung je Motiv, und alle Kosten nennt das Angebot. Dieser Teil des Ratgebers ist Werbung.